Compte rendu réunion comité directeur 01/2024

Compte rendu de réunion – Badminton Club de Valence

Ordre du jour : Une réunion entre les membres du comité directeur du Valence Badminton s’est tenue ce mercredi 10 Janvier 2024 à 19h00 à l’adresse suivante : Place Latour Maubourg, 26000 Valence
Heure de début : 19H00
Membres présents : Richard REMAUD, Nathalie DIAS, Hugo DRAGONE, Loïc KIRSCH, Nicolas BAPTISTE, Valérie HELARY et Lucie BORIES, Éric FRESSE
Membres absents : Xavier SPANO, Marc LETHELLIER, Bruno SORLIER

1.    Valence TOP Club
Valence TOP club : dépôt de dossier pour Robin OUDJANI.
Le dossier a été refusé. Les résultats sportifs de Robin ne sont pas suffisants pour qu’il puisse bénéficier de cette aide et il est légèrement top jeune.

2.    Situation sportive à mi-mandat
Ce point a été traité lors de la précédente réunion

3.    Situation financière à mi-saison
Le point sollicité en question diverse sera mis à l’ordre du jour du prochain comité directeur.

4.    Partenariat marque et magasin
Point traité à la précédente réunion.
Négociation ouverte avec nos partenaires actuels, Yonex et YoubadIt. En attente réponse de Yonex.

5.    Demande de soutien financier par l’alternant
Ombeline Fibla, en formation par alternance, rencontre des difficultés financières, notamment lorsqu’elle doit assumer les frais de transport et d’hébergement pour ses temps de formation à Voiron. Elle a sollicité un accompagnement du club, soit par une revalorisation salariale, soit par une prise en charge des frais qu’elle engage pour aller à Voiron.
Après en avoir longuement débattu, le comité directeur a souligné que malgré les actions fortes engagées ces deux dernières saisons, la situation financière du club reste toujours délicate.
Dans ces conditions, les membres du comité directeur ont rejeté à l’unanimité la demande d’accompagnement financier complémentaire présentée.

6.    Les chaussettes solidaires
Un projet, dénommé « Chaussettes solidaires » a été mis en place dans le but de recycler des chaussettes usées et de leur offrir une seconde vie. Ce projet vise à apporter des solutions concrètes en faveur de la réduction des déchets textiles, de l’inclusion et de la solidarité grâce au sport et par le sport. Il est co-porté par la Fédération Française de Badminton.
Le comité directeur trouve ce projet très intéressant et pertinent mais aucun membre du bureau ne souhaite prendre en charge sa gestion.
Un courriel sera envoyé aux licenciés afin de leur soumettre la gestion de ce projet.

7.    Flamme olympique
La ville de Valence a été retenue en tant que Ville étape du relais de la Flamme Olympique dont le parcours se terminera par l’allumage du chaudron avant de repartir pour continuer son chemin jusqu’à Paris.
Pour ce faire, des animations seront mises en place tout au long du parcours ainsi que sur le site de célébration. Le club a reçu un courrier de la mairie, qui nous propose de candidater pour participer aux animations autour du relais de la Flamme Olympique.
La totalité des membres du comité directeur ont répondu favorablement à ce projet.

8.    Communication vis-à-vis des licenciés :
Il a été convenu de réaliser une communication ciblée aux licenciés en fonction des groupes et des infos à transmettre.

9.    Possibilité de déplacements groupés :
    Championnat de France à Fos-sur-Mer du 2 au 4 février 2024
    Championnat de France Jeune à Lyon le weekend de l’Ascension.

Les membres du comité directeur sont favorables au déplacement groupé au championnat de France Jeune mais estime que la date du championnat de France à Fos-Sur-Mer est trop courte pour permettre de se pencher sur le sujet.
10.    Distribution des T-shirts du club :
A ce jour, des personnes n’ont pas encore reçu leur T-shirt. Le comité directeur va faire en sorte que la distribution soit clôturée fin janvier.
11.    Championnat de France Parabadminton :
Fin 2023, la fédération française a annoncé le report faute d’organisateur du Championnat de France Parabadminton.
Les membres du comité directeur consultés ont souhaité proposer la candidature de Valence.
Début janvier, le club a été officiellement désigné organisateur du championnat de France Parabadminton, sur les dates qui avaient été proposées par le club initialement (du 1er au 3 novembre 2024).
Le gymnase a ainsi été réservé auprès de la mairie du mercredi 30 octobre au lundi 4 novembre.
L’installation débutera le mercredi. Le jeudi 31/10 sera consacré aux certifications des catégories.
Le championnat se déroulera du vendredi 1er au dimanche 3 novembre.

Les besoins en bénévoles seront de 4 ordres :
- une équipe d’organisation : une dizaine de personnes sur toute la durée de la préparation
- une équipe de bénévoles pour l’installation et le repli : une trentaine de personnes le mercredi et/ou le dimanche
- une équipe de bénévoles pendant la durée de la manifestation : une trentaine de personnes pendant la manifestation
- une cinquantaine de bénévoles pour les juges de ligne

Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues pour aider nos amis parabadistes à vivre un grand championnat de France et à garder un excellent souvenir de Valence 2024 !
Un comité de pilotage sera prochainement constitué afin de gérer l’organisation de cet évènement.

Le maintien du traditionnel tournoi de doubles de novembre sera compliqué. La décision sera prise au printemps. Le comité directeur a par ailleurs voté pour maintenir l’organisation du tournoi international Valentinois en Mai 2025.
    Unanimité des votes

12.    Foyer des jeunes travailleurs de Valence :
Le club a été sollicité par le foyer des jeunes travailleurs de Valence. Ce foyer comporte du public éloigné de la sociabilisation. Il aimerait ainsi faire découvrir à une vingtaine de jeunes le monde associatif de 2 façons :
-    Mettre en place un cycle de 3 séances, soit en période de vacances, soit en période hors vacances. L’idée serait de faire jouer ces jeunes avec les joueurs du club.
-    Organiser des moments d’échange entre les jeunes du foyer et des bénévoles du club, afin de leur faire connaître le fonctionnement d’une association et les bienfaits de l’engagement
Le comité a répondu favorablement au souhait de ce foyer.
13.    Sponsors :
Des panneaux sponsors sont en cours de fabrication. Ils seront installés sur le plateau 3 du gymnase.
Heure de fin : 21h30
Date de la prochaine réunion : Mercredi 7 février 2024 à 19H00
                                                   
          Hugo DRAGONE
(Secrétaire de séance)