Compte rendu réunion comité directeur 04/09/2023

Ordre du jour : Une réunion entre les membres du comité directeur du Valence Badminton s’est tenue ce lundi 4 Septembre 2023 à 19h00 à l’adresse suivante : Place Latour Maubourg, 26000 Valence Heure de début : 19H00
Membres présents : Richard REMAUD, Nathalie DIAS, Hugo DRAGONE, Loïc KIRSCH, Nicolas BAPTISTE (arrivé avec un peu de retard justifié), Valérie HELARY et Lucie BORIES

Membres absents : Xavier SPANO, Marc LETHELLIER, Éric FRESSE, Bruno SORLIER

0. Rédaction du Compte-rendu

Hugo se propose d’assurer le CR.

Le comité directeur le remercie et acte le principe de publier systématiquement les CR sur le site internet du club afin que tous les licenciés puissent en prendre connaissance.

Il est également proposé l’envoi d’un courriel mensuel, le 10 du mois, reprenant le lien de toutes les actus mises en ligne sur les 30 derniers jours.

1. Signature de la convention d’occupation des gymnases

La mairie de Valence a adressé la convention d’occupation des gymnases pour signature.

Cette convention rappelle les conditions d’occupation des gymnases (respect des lieux, encadrement, nombre minimum de pratiquants etc).

Le comité directeur autorise le président à signer cette convention au nom du Valence Badminton. ➔ Vote : 6 votes favorables

2. Prise en charge de la licence des intervenants salariés :

L’usage mis en place sous la précédente direction était la prise en charge de la licence du salarié. La question était posée pour cette saison et les prochaines de maintenir cet usage.

Il a été rappelé le principe que l’adhésion à un club est un acte individuel et personnel. Cela étant, compte tenu des usages en place, de la qualité l’engagement des intervenants salariés ou en formation, le comité directeur a souhaité maintenir cet usage et l’élargir au salarié à temps plein ainsi qu’aux deux intervenantes à temps partiel ou en alternance.

Le club prendra en charge la licence des intervenants salariés : Arezki, Ombeline et Ambre (y compris la part fédérale).

➔ Vote : 6 votes favorables
2. Evènements du weekend du 7 et 8 octobre ainsi que du 11 et 12 novembre :

• -  Pour le TDJ du 7 octobre : le JA sera défini par le comité départemental

• -  Pour le dimanche 8 octobre : le club accueillera plusieurs équipes interclubs.

• -  Pour le tournoi du 11 et 12 novembre :

Éric sera le GEO, Jean-Marc SAN JUAN sera le JA accrédité et Delphine AIGUIER sera le JA secondaire.

Nathalie se chargera de constituer la commission Tournoi (composée notamment de Camille, Eric, Marc, Ileana, Julien, Nathalie) et d’organiser ces 2 évènements.

Richard se chargera d’envoyer un courriel à la mairie pour vérifier que la demande de réservation de salle a bien été faite pour les deux dates.

Pour les différents évènements qui vont arriver, Arezki et Bruno s’occuperont des relations avec la mairie (notamment les réservations de salles, de matériel, les formalités administratives etc...)

4. Répartition des mails par Valérie et organigramme

Richard sera mis en copie de tous les mails transmis par Valérie.

Pour la prochaine réunion, chaque membre du bureau devra établir une liste des mails dans lesquels il devra être mis en copie ou pour lesquels il sera le destinataire afin de faciliter la gestion de la boite mail par Valérie.

Afin de construire un organigramme efficient, tous les membres du bureau sont invités à recenser les différentes tâches à mener tout au long de l’année. Sur la base de ce recensement, la prochaine réunion abordera la répartition de ces tâches afin de préciser l’organigramme du club.

5. Réunion de rentrée (ou AG de rentrée) :

Cette réunion aura lieu le mercredi 13 octobre à 18h30. Elle se clôturera par un buffet organisé par le club.

Ordre du jour de cette réunion :

• ➔  Présentation des membres du bureau et des intervenants

• ➔  Présentation du référent jeune : Arezki

• ➔  Présentation des différents référents créneaux

• ➔  Présentation du vendeur ou des vendeurs de volants + prix de vente des volants

• ➔  Rappel des dates importantes de la saison

• ➔  Rappel des tournois internes organisés 1 fois par mois, notamment par Frédéric HELARY

• ➔  Rappel des inscriptions tournoi par Loïc

• ➔  Présentation du voyage aux IFB 2024.

• ➔  Annonce et présentation des équipes IC prévisionnelles notamment la 1 et la 2.

• ➔  Transmission des nouveaux T-shirts offerts par le club

• ➔  Moment de convivialité ➔

6. Interclubs :

Loïc et Nathalie traiteront les équipes 1 et 2.
Les capitaines les équipes 3-4-5 et 6 se chargeront de leur équipe respective.

Heure de fin : 21H05
Date de la prochaine réunion : Mercredi 4 Octobre à 19H00

Hugo DRAGONE (Secrétaire de séance)