Compte rendu réunion comité directeur 04/10/2023

Ordre du jour : Une réunion entre les membres du comité directeur du Valence Badminton s’est tenue ce mercredi 4 Octobre 2023 à 19h00 à l’adresse suivante : Place Latour Maubourg, 26000 Valence
Heure de début : 19H00
Membres présents : Richard REMAUD, Nathalie DIAS, Hugo DRAGONE, Loïc KIRSCH, Nicolas BAPTISTE, Valérie HELARY et Lucie BORIES, Xavier SPANO, Marc LETHELLIER,
Membres absents : Éric FRESSE, Bruno SORLIER

0. Nombre de licenciés au 04/10/2023
Le club avait 136 licenciés confirmés au 4 octobre 2023. Il est sur un une base légèrement inférieure à la saison passée. Mais les éléments statistiques montrent surtout une faiblesse chez les jeunes et tout particulièrement chez les jeunes filles (inférieur aux stats nationales).

1. Conventions de mise à dispostion d’Arezki
- convention SIUAPS : OK pour signer mais démarrer une négo pour une prestation payante à partir de 2024/2025
- convention comité Drôme-Ardèche : OK en formaiton de formateur et pour participer à l’ETR

2. Intervention d’Arezki au sein du club d’Annonay
Arezki avait été contacté par le club d’Annonay afin qu’il puisse intervenir en temps qu’entraineur au sein de ce club. La présidente du club a contacté Richard afin d’avoir des précisions et discuter d’éléments financiers. Sur la base de leur demande, une proposition d’intervention a été formulée sur la base de 300€ par sessions (3h d’entraînement, temps de prépa, temps de transport, frais de transport).
Le club d’Annonay a décliné cette proposition.
3. Réunion de l’ETR
L’ETR a tenu une réunion rassemblant plusieurs techniciens de clubs mais aucun de Drôme-Ardèche. Le comité départmeental était représenté par son agent de développement. Il est proposé par le club que Arezki puisse, comme les années précédentes, participer à l’ETR pour et au nom du comité.
Cette participation, si elle est validée par le comité et la ligue, sera inscrite dans la convention.

4. Prises en charge financière des formations par le club
Le club a soumis au vote l’idée de consacrer une part du budget (1500€ à 2000€) du club aux formation des licenciés à l’EB1, GEO, l’AB1.
    Vote : 9 votes favorables et 1 abstention

5. Répartition des taches et mission de chaque membre du comité directeur
    Affiliation sur club : effectuée sur le site POONA par le président (fin juin)
    Saisie des tarifs des cotisations sur POONA : effectuée par le trésorier (fin juin)
    Réservations de salles (HPP pour créneau, évènements, salles de réunion) : effectuée par le secrétariat sportif en juin
    Réservation des équipements : effectuée par le secrétariat sportif en juin ou juillet
    Réservations minibus : effectuée par le secrétariat sportif auprès de l’OSV
    Calendrier de la ligue : effectué par le secrétariat sportif
    Inscriptions des équipes interclub : (régionales en juin et juillet et départementales en septembre) effectué par le secrétariat sportif
    Inscription des licenciés : effectuée par le trésorier et le secrétaire
    Cahier des charges des tournois : effectué par le GEO du tournoi
    Secrétariat mail et transfert de mail : effectué par le secrétariat général
    Gestion et mise à jour du site internet : effectuée par le pôle communication
    Responsable jeune (communication avec les parents, accueil des parents sur les créneaux)
    Absences des salariés Ambre et Ombeline : effectué par le responsable technique
    Organisation des tournois : effectuée par le GEO du tournoi
    Communication en amont des tournois : effectuée par le pôle communication
    Communication avec les licenciés : effectuée par le pôle communication
    AG de la ligue et du comité : représenté par le président
    Sponsors et partenaires : effectué par le responsable sponsors
    Pole convivialité : bénévoles
    Gestion des dirigeants sur POONA : trésorerie
    Gestion des finances, de la comptabilité, des subventions et de la masse salariale : effectuée par le trésorier

6. Prise en charge par le club des volants sur les tournois
Compte tenu de la situation financière actuelle du club, le comité directeur a décidé de ne pas prendre en charge les volants des licenciés du club sur les tournois (tournois jeunes et adultes)
    Vote : à l’unanimité

7. Prise en charge des frais d’inscriptions des jeunes au TDJ de Valence
Le comité directeur a rappelé que les frais d’inscriptions des jeunes au TDJ de Valence étaient pris en charge par le club.

8. Tarif de vente de volants sur le TDJ et les interclubs organisés à Valence
Il a été convenu de vendre les volants à prix coutant (18€) aux jeunes licenciés à Valence et au tarif de 25€ pour les personnes extérieures au club.
Sur les interclubs, les AS 20 seront vendus au prix de 30€.

9. Contrats joueurs et contrats prescripteurs
L’assemblée a réparti les différents contrats joueurs entre différents licenciés du club :
Robin OUDJANI : contrats de 1000€
Léo MONRCOQ : contrats à 500€
Tengis PESENTI : contrats à 500€
Julie VATIN : contrats à 500€

Les contrats prescripteurs seront attribués à Arezki ainsi qu’à Ombeline.

10. Point sur la commande des nouveaux t-shirts du club
Malgré la commande passée en juin, les t-shirts n’ont pas encore été livrés et la date de livraison reste inconnue à ce jour. Une date limite a été fixée à mi-novembre. Passé ce délai, le club remettra en cause la commande.

11. Rappel du droit à la déconnexion du salarié
Le comité directeur a rappelé que le salarié du club bénéficie d’un droit à un repos hebdomadaire fixé le vendredi ainsi qu’un droit à la déconnexion numérique. Par conséquent, il a été convenu de lui créer une adresse mail professionnelle.

12. Consommation de volants sur les tournois internes/amicaux du club
le comité directeur a décidé de limiter la consommation de volants neufs sur les tournois internes du club à 3 boites par tournois. Les volants de marque Victor seront utilisés en priorité.
    Vote : 9 votes favorables et 1 abstention

Heure de fin : 22H48
Date de la prochaine réunion : Mercredi 8 Novembre à 19H00          
Hugo DRAGONE (Secrétaire de séance)