Compte rendu réunion comité directeur 08/11/2023

Jeudi 7 décembre 2023 - 09:38
Compte rendu réunion

Ordre du jour : Une réunion entre les membres du comité directeur du Valence Badminton s’est tenue ce mercredi 8 Novembre 2023 à 19h00 à l’adresse suivante : Place Latour Maubourg, 26000 Valence
Heure de début : 19H15
Membres présents : Richard REMAUD, Nathalie DIAS, Hugo DRAGONE, Loïc KIRSCH, Nicolas BAPTISTE, Valérie HELARY, Lucie BORIES, Xavier SPANO, Éric FRESSE, Marc LETHELLIER (en visioconférence pour aborder la distribution des maillots)
Membre absent : Bruno SORLIER
1.    Entrainements dirigés pendant les vacs
Dans la mesure du possible, Arezki souhaiterait maintenir tous les entrainements pendant les vacances scolaires. Si certains entrainements ne peuvent pas être maintenus, ils seront remplacés par du jeu libre.
    Vote : 8 votes favorables + 1 abstention

1.    Remboursement licence
Une licenciée a contacté le club pour demander s’il était possible d’annuler et de rembourser sa licence (motif : problèmes de santé et hospitalisation).
L’assemblée a décidé d’accepter le remboursement de sa cotisation à concurrence de la part fédérale, régionale et départementale.
    Vote : 8 votes favorables + 1 abstention

1.    Licence vacances
L’assemblée a instauré la possibilité d’accueillir des joueurs, étudiants, actuellement licenciés dans un club, uniquement pendant les vacances scolaires en contrepartie du versement d’une participation financière à la charge des joueurs concernés.
L’assemblée a validé cette proposition.
    Vote : 8 vote favorables + 1 abstention

Elle a ensuite déterminé le montant de participation financière qui devra être versée par les joueurs concernés : 100€ sur l’année
    Vote : 7 votes favorables + 2 abstentions

1.    Prise en charge de l’inscription des adhérents aux championnats séniors et vétérans
L’inscription aux championnats départementaux jeunes, séniors et vétérans est prise en charge financièrement par le club.
Vote : 8 vote favorables + 1 abstention

2.    Prise en charge des volants sur les championnats jeunes, séniors et vétérans
En ce qui concerne les championnats jeunes, la prise en charge des volants se fait sous la responsabilité de l’entraineur.
Pour les championnats seniors et vétérans, cela s’appliquera à compter de la date de prise de décision (autrement le 08/11/2023) sur la base d’une demande écrite du joueur à raison de 2 volants maximum par matchs joués. La demande devra être faite dans les 30 jours suivant la date du championnat.

3.     Utilisation des casiers du local de la HPP
Le club va prochainement formuler par écrit à la mairie, une demande d’aménagement du local de la HPP dans lequel est entreposé le matériel utilisé pour les entrainements.
En l’absence de réponse de la mairie ou dans le cas d’une réponse défavorable, le club procèdera à l’installation de nouvelles armoires au sein du local afin de pouvoir entreposer un certain nombre d’éléments.

4.    Rachat de filets de badminton
Compte tenu de l’état de certains filets de badminton utilisés sur les créneaux d’entrainements, le club va prochainement procéder au renouvellement de certains d’entre eux, soit par l’achat de nouveaux filets, soit en utilisant une partie des filets dédiés aux tournois organisés par le club.

5.    Lancement d’une formation sur le Fit’Minton par le comité
Une formation Fit’Minton sera prochainement proposée à notre entraineuse et apprentie (Ombeline FIBLA). Si cette dernière souhaite y participer, le club prendra en charge les frais de cette formation, qui s’élèvent à 350€.

6.    Accueil d’une personne en alternance sur le pôle communication
Le club était favorable à l’embauche d’un jeune étudiant en communication en alternance à condition que la prise en charge de sa rémunération par le club ne dépasse pas 100€ par mois.
Compte tenu du fait que son centre de formation ne prend en charge que la moitié de sa rémunération, le club a estimé qu’il n’avait pas les moyens financiers pour accueillir ce jeune.

7.    Tournoi salade de Décembre
Le prochain tournoi salade organisé par le club se déroulera le vendredi 15 décembre à condition qu’Ombeline soit en formation ce jour-là.

8.    Distribution des maillots
Il a été convenu que la distribution des nouveaux maillots du club se déroulera tout au long de la semaine prochaine (du lundi au jeudi) de 18h à 20h.

Heure de fin : 21H00
Date de la prochaine réunion : Mercredi 6 Décembre à 19H00

Hugo DRAGONE (Secrétaire de séance)
Richard REMAUD (Président du Valence Badminton)